Coordonnateur.trice administratif.tive

Appréciez-vous orchestrer différentes tâches pour garantir le bon déroulement des opérations? Êtes-vous motivé par l’idée d’améliorer les pratiques administratives? Nous avons peut-être l’opportunité que vous recherchez!

Rôle et Responsabilités

En tant que Coordonnateur.trice administratif.tive, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et l’efficacité des opérations administratives de notre entreprise. À ce titre, vous assurerez une gestion proactive du personnel administratif et veillerez à ce que les processus internes soient respectés et optimisés. Votre contribution sera cruciale pour maintenir un environnement de travail structuré, tout en facilitant l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Coordination des opérations

• Superviser l’équipe administrative, en offrant un encadrement adapté
• Coordonner et effectuer un suivi des tâches administratives afin d’assurer la continuité et l’optimisation des opérations
• S’assurer que les procédures internes sont respectées et appliquées efficacement
• Gérer les horaires de l’équipe administrative, en tenant compte des priorités et des besoins spécifiques
• Répondre aux besoins de formation à la tâche et en valider l’application
• Développer et améliorer les outils et processus afin de renforcer l’efficacité opérationnelle

Gestion administrative

• Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle, avec une approche professionnelle et chaleureuse
• Prendre en charge la prise de rendez-vous pour garantir une organisation efficace
• Assurer le classement et la gestion des documents clients, en maintenant des dossiers complets et bien organisés
• Créer et gérer des dossiers numériques (téléchargement, numérisation, classement et accès sécurisé)
• Préparer et assembler les dossiers comptables et fiscaux
• Produire les factures et effectuer le suivi des comptes recevables
• Gérer les achats et entretenir les relations avec les fournisseurs de services internes
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin, en appui aux objectifs de l’équipe

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
• Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• Horaires flexibles pour soutenir l’équilibre travail-vie personnelle.
• Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
  • Hors saison d’impôt (juin à janvier) : horaires de jour, du lundi au jeudi pour favoriser la conciliation famille-travail
  • En saison d’impôt (février à avril) : horaires élargis incluant le samedi de 10 h à 14 h
• Congé de 2 semaines durant la période des fêtes pour profiter pleinement de cette période
• Allocation santé et bien-être pour soutenir votre équilibre personnel
• Stationnement gratuit à disposition
• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe authentique
• Opportunités de développement professionnel

Profil recherché

• Leadership naturel, sens de l’organisation et capacité à gérer une équipe
• Professionnalisme et discrétion, avec un respect rigoureux de la confidentialité
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français
• Autonomie, prise d’initiative et capacité d’adaptation pour répondre aux priorités et aux urgences
• Proactivité dans la résolution de problèmes et capacité à travailler efficacement en équipe

Exigences

• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle de coordination administrative
• Compétences informatiques : maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Langue : maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Rédaction : aptitudes en rédaction et mise en forme de documents professionnels
• Atout : connaissance en production d’impôts

Prêt à contribuer au succès de notre équipe? Envoyez-nous dès aujourd’hui votre CV et votre lettre de motivation à rh@mezafairs.com, pour rejoindre une entreprise qui valorise l’authenticité et le développement professionnel de ses employés !